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项目经理助理的职责

2024-02-25 12:24:02文秘写作访问手机版

项目经理助理的职责 篇1

在总经理领导下负责办公室的全面工作,努力作好总经理的参谋助手,起到承上启下的作用,认真做到全方位服务。项目经理助理在项目经理的领导下,负责组织服务中心人员做好接待、回访、收费、社区文化宣传、档案资料的保管及客户资源库的建立与梳理等工作,对项目经理负责。主要工作如下:

1.协助项目经理对所管辖的区域客户进行信息跟踪、分析及报告,并定期进行更新。

2.协助项目经理对所管辖的区域客户的产品开发进行项目管理,满足用户需求。

3.经常与客户进行沟通、与客户保持亲密联系,定期走访、了解产品的质量等情况。

4.协助完成客户报价工作,即时解答客户的商务问题。

5.在总经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。

6.协助总经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。

7.负责各类文件的分类呈送,请集团领导阅批并转有关部门处理。

8.协助总经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议,供总经理决策。

9.做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录。做好决议、决定等文件的起草、发布。

10.做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。

11.负责保管使用企业图章和。

12.负责企业内外的公文办理,解决来信、来访事宜,及时处理、汇报。

13.负责上级领导机关或兄弟单位领导的接待、参观工作。

项目经理助理的职责 篇2

1、配合项目负责人负责物业服务中心的工作,对项目总负责。

2、配合项目负责人拟定年度工作(含财务预算)计划,执行公司各项管理制度,控制管理成本,对服务中心的经营管理状况负责;

3、配合项目负责人根据年度考核指标,对项目KPI达成负责,同时考核下属各班组员工工作绩效;

4、负责健全项目各类和防范措施,指导物业服务中心处置公共突发事件;

5、每周/每月对所管理的物业进行现场巡视,全面检查服务工作质量情况;落实安全生产,对物业服务中心的安全负责;

6、按服务合同对项目清洁、绿化、秩序等外包单位进行监督管理考核,保障项目良行运转与现场品质;

7、组织实施物业管理区域内的社区活动,及节日的布置、装饰工作,融洽客户关系;

8、协调处理和记录客户投诉,业主日常联系走访及意见征询工作,为业主提供优质服务。

项目经理助理的职责 篇3

1、辅助项目经理,制定项目计划,并做好项目跟踪管理和沟通、考核工作;

2、协助项目团队,收集、整理、撰写项目文档资料;

3、配合项目团队,了解客户需求及变更,协助确认需求;

4、联系项目成员, 定期整理汇报项目任务完成情况;协调会议并进行做会议记录;

5、跟踪项目质量,负责项目、产品文档的编写工作等;

6、负责产品相应供应商的开发。

7、完成公司安排的其他工作。

项目经理助理的职责 篇4

1. 协助项目经理做好项目的沟通与谈判工作;

2. 协助项目经理对客户的产品开发进行项目管理,满足用户需求。

3. 熟悉公司软件功能,进行公司各项软件部署与调试、测试工作。

4. 向客户演示公司产品,进行功能与操作方法讲解,远程解决客户的问题。

5. 及时与客户进行技术沟通和交流,解答及反馈解答客户的技术问题。

6. 跟踪执行项目经理安排的相关事宜。

7. 协助项目经理做好其他的辅助服务工作。

项目经理助理的职责 篇5

1、 严格落实公司的各项规章制度,明确本岗位职责和工作任务;

2、 熟悉项目相关合同、工程概况、施工图纸及工作量清单,掌握项目相关的标准规范并严格执行;

3、 协助项目经理做好已完工序报验、竣工资料、竣工图编制、整理收集等工作;

4、 参加项目部的日常例会和施工技术交底;

5、 协助项目经理对施工人员进行安全、文明施工教育,对现场施工安全进行管理;

6、 负责项目现场的材料接收及领发,对进场工程材料认真验货,资料齐全,并作登记管理工作;

7、 了解项目进度计划,并协助项目经理做好施工进度节点控制;

8、 按照合同及相关技术文件和规范,对施工工序进行检查,确保施工质量。关键工序和隐蔽工程施工,全程监督,并留存相关图片资料和检验记录;

项目经理助理的职责 篇6

1、项目调研和规划整理、

与最终用户沟通收集整理用户需求、

协助项目经理研究整理项目需求和软硬件集成方案、

协助项目经理整理制定项目总体规划,编写相关阶段文档、

2、项目日常研发辅助管理、

跟踪研发计划执行情况,协调研发任务分派、

协助项目经理完成软件技术架构、功能模块的规划设计文档资料、

3、项目实施管理、

根据项目计划协调项目实施各阶段中的资源,跟踪实施进度、

监控项目实施风险,及时作出预警和反馈、

协助项目经理推动并完成项目验收工作,整理编写相关文档资料、

4、外委项目管理、

对集成项目中,委托给第三方的开发、施工等子项目实施管理、

监控并有效保证委托项目按照既定目标顺利完成、

项目经理助理的职责 篇7

1、协助项目经理制定项目总体规划,协助项目经理进行项目部管理工作;

2、协助项目经理制订项目,并对计划进行跟踪、分析、指导、总结;

3、协助项目经理完成项目的进度、质量、成本、安全及施工现场管理工作;

4、负责商务公文、会议纪要、商务合同、标书等起草及日常文秘、项目方案等文案工作;

5、协助项目经理解决处理好与业主、监理、供应商、施工单位以及行业主管部门的关系;

6、负责工程竣工验收文件的制作和报审,参与竣工验收和项目管理工作的经验总结;

7、完成领导交办的其他工作任务;

项目经理助理的职责 篇8

一、岗位标识

岗位名称:行政助理

所属部门:行政人事部

岗位级别:一般职员

岗位人数:1人

直接上级:行政总监

直接下级:无

二、岗位概述

协助上级完成人力资源管理与行政服务支持等各项工作。

三、

1.负责岗位招聘信息的发布,应聘简历的初审,应聘人员的预约及接待。

2.负责办理员工的入职、转正、离职等手续以及每月的工资和考勤结算。

3.负责各岗位的编制与更新。

4.负责资料归档、文书档案及人事档案的管理工作。

5.负责公司物业管理(房屋、水、电等),做好办公设备的维修维护,确保各设备正常运转。

6负责公司环境卫生、绿化的管理,办公区的布置与调配,检查办公区环境卫生清洁工作。

7.做好公司车辆的管理与调度工作。做好车辆档案管理,协同司机做好车辆的维修保养、加油、洗车记录工作。

8.监督各部门的办公行为(网络、传真、电话)。

9.负责会议日常会务组织工作,并整理好会议记录。

10.组织各类文娱、体育活动。

11.协助部门领导做好行政人事部其它的工作。

四、工作规范

1.对同事热情,积极主动帮助同事,做好行政服务工作。

2.当到访客人较多时,应主动帮助前台接待客人。

3.爱护公司各类办公设备,定期查看养护设备。

4.养护办公室的鱼缸及各类绿化植物。

五、岗位要求

个人素质要求具备良好的口头和书面表达以及沟通能力,具有一定的临场应变能力,工作细致认真,责任心强,能承受工作压力,具敬业精神。

经验要求

教育背景:大专及以上学历

工作经验:2年以上文员、助理等行政相关工作经验

技能要求:电脑应用熟练,熟悉WORD,EXCEL等办公软件,具备基本的网络知识,能承担日常设备的维护工作。

项目经理助理的职责 篇9

1、协助考察、评估、协调及落实临床试验参加单位;

2、按时完成所负责的试验中心项目的启动、开展及结束工作;

3、负责所辖区域研究中心,按计划完成筹备、启动、建档、入组、访视、药品资料的发放和管理、数据的溯源,确保资料的完整和试验的质量;

4、确保临床试验按标准操作程序执行并妥善保管试验文件;

5、参与编写有关临床实验的方案、CRF等技术文件;

6、能够与所辖中心的专家保持良好的沟通。

项目经理助理的职责 篇10

1、协助绿化/园建工程师进行各项准备工作,如跟踪采购进度、确认施工工具、设备、班组进场等,协助进行抽样检查、验收,场地清理,现场放线定位等,为施工做好准备;

2、协助绿化/园建工程师监督班组按施工方案施工,协助监督施工进度、质量及安全文明工作,跟进零星采购、设计变更、工程签证的审批与落实,保证施工工作的按时保质安全完成;

3、组织清理竣工场地,协助验收人员进行现场测量,参与项目移交及后续技术支持,保证竣工验收工作的顺利进行;

4、协助制作、整理苗木报审、验收资料、货单,整理与甲方的业务联系单、设计变更单、合同等工程资料,绘制竣工图,做好资料留存工作。