世界经济一体化越来越发展的今天,涉外活动已经是经常而平常的事。在涉外活动中,不仅应做到尊重国际公众、礼貌待人,也应了解国外人们的种.种习俗。下面是小编为大家整理和外国人沟通的礼仪,希望对您有所帮助,欢迎大家阅读参考学习!
和外国人沟通礼仪
第1招 妥善安排会面的约定
当你计划到海外出差,顺道拜访客户时,必须先以书信通知对方。出国以前再以Telex或电话向对方确认访问的日期和目的。如果是临时决定的拜访,也要透过对方的秘书安排,告诉她:“I‘d like to make an appointment with Mr. Lee.”(我想和李先生约个见面时间。)让对方对你的造访有所准备,才会有心情和你洽谈。
第2招 向沟通对手表示善意与欢迎
如果沟通是由你所发起,提供对手一切的方便,能使沟通一开始便在友善和谐的气氛下进行。尤其是当你的沟通对手是远道而来的,你热心地告知他“I will arrange everything.” (我会安排一切。)不但表现出你的诚意,也能使他在不必顾虑食宿等琐事的情况下,专心与你进行沟通。
第3招 沟通进行中应避免干扰
如果沟通的地点是你的公司,那么请叮咛你的部属,勿在沟通过程中,你不必要的干扰。因为过份的干扰是会影响沟通的意愿和热忱的。
第4招 遵守礼仪
沟通时,仍然遵守一般奉行的礼仪,和保持良好的仪态,可以增加人们对你的好感与你的沟 通力。此外,坐姿不良,在对手讲话时左顾右盼,都足以使人对你产生恶劣的印象,而减低与你洽谈的兴致。
第5招 适时承认自己的过失
如果你很显然的犯了错,并且对别人造成或大或小的伤害,一句充满歉意的“I‘m sorry. It‘s my fault.”(对不起,是我的错。)通常能够获得对方的原谅。就算他实在很懊恼,至少也能稍微缓和一下情绪。做无谓的辩解,只能火上加油,扩大事端。
第6招 抱怨不是无理取闹
以激愤的语气向人抱怨某事,很可能令人心生反感,而收到反效果。侍者上错了菜,旅馆女侍忘了整理你的房间,送来的货物根本不是你订单上所指明的东西…等情况,着实令人懊恼。但是生气并不能解决问题,不如心平气和而语气坚定地告诉对方“I have a complaint to make.”(我有怨言。)然后告诉他所发生的事
沟通礼仪
1
重点不在于说什么,而在于怎么说
同样一句话在不同的情景下,不同的语气语调说出来感觉也是不一样的。比如:“你觉得自己的性格怎么样?”换成“如果我没看错,你的人缘一定不错吧。”这样对方听起来没有那么生硬,感觉更好。
2
体现高度和深度
和Level比较高的人沟通,要体现观点的高度和深度,才彰显专业功底。如果没有把握或者自己所学还没到这个高度,模棱两可,宁可不要轻易发言。
3
肢体语言
在沟通中,肢体语言可以辅助我们的表达,也会让交谈气氛更轻松,同时通过肢体语言,我们也会了解对方的一些心理想法。
4
聆听
学会聆听、善于聆听对我们的人际交往、工作开展都有着非常重要的作用。一位善于聆听的人,首先是尊重对方,同时也是鼓励对方,让对方更愿意表达。聆听越多,您了解到的信息也越全面。
沟通禁忌
交谈5不问:收入、年龄、感情、健康、婚姻状况都是属于个人隐私范畴,直接询问是不礼貌的。如果这些信息对您很重要,建议多观察对方,比如着装、言谈举止以及对方的座驾等,也可以根据双方沟通的内容大致有个判断;另沟通中要注意不恶意诋毁别人和竞争对手。
和外国人沟通的文化礼仪,本篇文章就为您介绍到这里,希望能够给您有所帮助。