商务拜访客户的礼仪可以反映一个人及社会的礼仪水平,所以必须引起现代职场达人的高度重视,并身体力行、认真实践。下面是小编为大家整理商务拜访客户礼仪,希望对您有所帮助,欢迎大家阅读参考学习!
拜访前的礼仪
俗话说:“不打无准备的仗。”拜访客户前,首先要提前约好时间,并告知对方将要商谈事情的大概内容,没有打招呼的突然拜访是非常不礼貌的行为。拜访的时间要设身处地地考虑对方的情况,以不妨碍客户为原则,避免在刚上班的时间、午休或下班前去拜访。赴约时要准时,最好能提前10分钟抵达赴约地,检查下仪容仪表,并将手机调到振动状态。从容不迫才能为拜访营造一个良好的开端。如果因为有事耽搁,要及时通知客户,并在达到赴约地后要先向对方表示歉意。
其次,要提前收集客户信息,了解每次拜访的目的,并提前准备好相应的重要文件和客户可能会问到的有价值的信息,这样不仅能让客户感受到你对他的重视和尊重,还能展现自己专业严谨的工作作风,赢得客户的信赖。最后,拜访前要注意仪表礼仪,女士要注意发型不要凌乱,并适当化淡妆。男士要注意把胡子刮干净,以整洁、干净的形象拜访客户。
拜访中的礼节
(1)递送名片礼仪
如果初次拜访,需要做好自我介绍。用语言做自我介绍时,要注意控制自我介绍的时间,力求简洁明了,以免让客户失去耐心甚至反感。除了用语言进行自我介绍,还可以借助名片来辅助介绍自己。
名片应在自我介绍之后递送给对方。递名片的基本礼仪是晚辈先给长辈,地位低的要先交给地位高的,男士先给女士。如果在介绍的场合,被介绍人要先递名片。在去拜访的时候,应该由拜访者先递出名片。不过,如果是对方先拿出来的,也不必谦让,应该大方收下,然后再拿出自己的名片来回递给对方。
递交名片时可以将食指做弯曲状,与大拇指一起夹起名片,恭敬递上。要注意名片的正向要对着客户,以表示对对方的尊重,这样也能够让对方接到名片时不用倒换就可以阅读。对方递交名片给你时,除了用双手接过名片,切忌看也不看就塞进口袋。最好对着名片认真看一看,然后将对方的名片妥善地放到名片夹里,以示尊重。
(2)握手礼仪
握手也是拜访中相见或者道别时常用的礼仪。一般来说,女士、年长者和职位高者应先伸出右手,即职位低的人不主动与职位高的人握手,晚辈不主动与长辈握手,男士不主动与女士握手,职位低的女士一般也不要主动与职位高的男士握手。
握手的基本握法是双手虎口相交,手掌相握。男女相握有所不同,从男士角度要体谅到女性的矜持,轻轻握住女士的四指即可,不可太紧;从女士角度可以伸出四指轻轻与男士半握。但作为现代女性,尤其在职场,一般提倡热情大方地与男士全握。
与客户握手时要平视对方,面带微笑,上身要稍稍往前倾,离对方太近或者太远都是不雅观的。同时,要注意不要将对方的手往自己的方向拉,以免引起误会。如果是初次见面,握手时长不宜太长,以3-6秒为宜,异性之间的握手以1-3秒为宜,切忌握住对方的手不松开。
(3)注意沟通礼仪
交谈的基本礼节是手势不要过多,态度要诚恳热情、表达要亲切自然,不含糊其次也不口若悬河。不少人觉得在与客户的沟通中要说的越多越好,但其实这样会忽视客户的想法和意见,让客户觉得自己不受重视。所以在拜访沟通时,要简单明了地发表意见,切忌长篇大论,滔滔不绝。同时要注意多倾听客户的发言,不要随意打断别人的谈话,更不要不等对方讲完话就急于反驳。可以等客户发表完意见后,再阐述自己的观点,并对客户提出的问题有重点地回答。
注意事项
拜访准备
失败的准备就是准备着失败。市场人员在拜访客户之前,就要为成功奠定良好的基础。
1、掌握资源。了解公司的销售政策、价格政策和促销政策。尤其是在企业推出新的销售政策、价格政策和促销政策时,更要了解新的销售政策和促销政策的详细内容。当公司推出新产品时,市场人员要了解新产品的特点、卖点是什么?不了解新的销售政策,就无法用新的政策去吸引客户;不了解新产品,也就无法向客户推销新产品。
2、有明确的市场目标和计划。市场人员要为实现目标而工作。销售的准则就是:制定销售计划,然后按照计划去销售。市场人员每次拜访客户,都要明白,自己拜访客户的目标是什么?如何去做,才能实现目标?
客户拜访目标分为销售目标和行政目标。销售目标包括要求老客户增加订货量或品种;向老客户推荐现有产品中尚未经营的产品;介绍新产品;要求新客户下订单等。行政目标包括收回帐款、处理投诉、传达政策、客情建立等。
3、掌握专业推销技巧。掌握销售技巧,以专业的方法开展销售工作。
4、整理好个人形象。市场人员要通过良好的个人形象向客户展示品牌形象和企业形象。 上门拜访顾客尤其是第一次上门拜访顾客,难免相互存在一点儿戒心,不容易放松心情。因此市场人员要特别重视我们留给别人的第一印象,成功的拜访形象可以在成功之路上助你一臂之力。
外部形象:服装、仪容、言谈举止乃至表情动作上都力求自然,就可以保持良好的形象。
控制情绪:不良的情绪是影响成功的大敌,我们要学会遥控自己的情绪。
投缘关系:清除顾客心理障碍,建立投缘关系就建立了一座可以和顾客沟通的桥梁。
诚恳态度:“知之为知之,不知为不知”这是老古语告诉我们的做人基本道理。
自信心理:信心来自于心理,只有做到“相信公司、相信产品、相信自己”才可以树立强大的自信心理。
外部准备
1)仪表准备:“人不可貌相”是用来告诫人的话,而“第一印象的好坏90%取决于仪表”,上门拜访要成功,就要选择与个性相适应的服装,以体现专业形象。通过良好的个人形象向顾客展示品牌形象和企
业形象。最好是穿公司统一服装,让顾客觉得公司很正规,企业文化良好。
仪容仪表:
男士上身穿公司统一上装,戴公司统一领带,下身穿深色西裤,黑色平底皮鞋,避免留长发,染色等发型问题,不佩戴任何饰品。
女士上身穿公司统一上装,下身穿深色裤子或裙子,不佩戴任何饰品。
2)资料准备:“知己知彼百战不殆!”要努力收集到顾客资料,要尽可能了解顾客的情况,并把所得到的信息加以整理,装入脑中,当作资料。你可以向别人请教,也可以参考有关资料。
3)时间准备:如提前与顾客预约好时间应准时到达,到的过早会给顾客增加一定的压力,到的过晚会给顾客传达“我不尊重你”的信息,同时也会让顾客产生不信任感,最好是提前5-7分钟到达,做好进门前准备。
4)说话的姿态及手势
·不要重复姿势,无论任何一种姿势,重复了总会令人觉得乏味; ·做手势的时候,不要只从肘部做起,这样会使人感觉得你的手势不自然;
·不要把姿势结束的太快。譬如当你伸出手指指向前面,这种姿势是帮助你说话的语气,那么你绝不可立刻把手缩回,最好等到说完了一句话以后,才缩回那手臂。
·想保持姿势的自然,是必然练习的;而这种练习,却应下苦心;也许在练习时有些觉得勉强,但经过多日后,便可以渐渐成为自然了。 ·你得注意,勿让你的动作或姿势,减低听众对你说话的注意力;许多人的动作过火,而使听众反多注意于他的动作上去了
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