部门年度工作总结 篇1
时光飞逝,转眼间X年即将过去,新的一年将要到来。回首过去的一年,对于我们每一个追求进步的人来说,都免不了会在年终对自己进行一番“盘点”,也算是对自己的一种鞭策。行政部是公司关键部门之一,行政部人员虽然少,但在这一年里竭尽全力将各项工作顺利完成。经过一年的磨练与洗礼,行政部的综合能力相比之前又迈进了一步。现将年的工作做如下简要回顾和总结:
一、人事管理方面
根据公司部门岗位的实际需要,有针对性、合理地招聘一批员工,以配备各岗位。规范了各部门的人员档案并建立了档案,严格审查全体员工档案,对资料不齐全的一律补齐。同时要加强内部的培训管理工作。
二、行政事务工作方面
1、本年度进行了x次验厂活动,主要出现在目前公司厂地面积窄小和现场员工访谈的培训不够使得验厂结果要求改进。
2、搞好IOS再认证工作,确保IOS认证通过,通过这次IOS在认证,让我们认识到了我们的管理上还存在着诸多的不足,IOS的覆盖不全面,来年行政部需加强各部门IOS管理体系的培训于学习。
3、对后勤保障工作做到让员工用上健康、卫生的食品。
三、公司管理运作方面
1、顺应市场的发展,依照公司要求,制定相应的管理制度。完善公司现有制度,使各项工作有法可依,有章可寻。在日常工作中,及时和公司各个部门沟通
2、逐步完善公司监督机制。有一句话说得好:员工不会做你要求做的事情,只会做你监督要做的事情。基于这个原因,本年度加强对员工的监督管理力度。
3、加强团队建设,打造一个业务全面,工作热情高涨的团队。作为一个管理者,对下属充分做到“察人之长、用人之长、聚人之长,充分发挥他们的主观能动性及工作积极性。提高团队的整体素质,树立起开拓创新、务实高效的公司新形象。
4、搞好明年的高质量、高效率、确保安全生产,减少安全事故发生。
5、充分引导员工勇于承担责任了解职责。要逐步理清各部门工作职责,并要求各人主动承担责任。
四、工作中存在的不足
过去的一年,在得到公司领导的指导和各部门的大力协助下,行政部取得了一定的成绩。尽管我们取得了一定成绩但仍存在着很多不足之处,主要表现在以下几个方面:
1、由于行政部工作常常事无巨细,每项工作我们主观上都希望能完成得,但由于人力和精力有限,不能把每件事情都做到尽善尽美。
2、对公司各部门有些工作了解得不够深入,对存在的问题掌握真实情况不够全面,从而对领导决策应起到的参谋助手作用发挥不够。
3、抓制度落实不够,公司事物繁杂,基本检查不到位,因而存在一定的重制度建设,轻制度落实现象。
总的来说20xx年的工作是尽职尽责的,虽然亦存在着些许多的不足,但这一切的一切相信也会随着20xx年的到来而逝去。非常感谢公司领导及同事们对我工作的支持。在下一年,我会在行政主管这个岗位上会做得更好,发挥得更加出色!望公司领导及同事们对我工作上进行监督。
部门年度工作总结 篇2
忙碌中的xx年即将过去,新的一年即将在我们面前展开画卷,回首这一年,在总经理室的领导下,在身边各位同事的密切配合下,完成了综合办公室行政工作。通过一年来的学习、工作,使自己慢慢成长和完善,使自己的行为标准、思想觉悟和工作能力尽快的向公司要求的目标靠拢,从每件小事做起,默默的行使着职能,发挥着作用,尽我所能,为公司的正常工作及各个项目进行提供着保障和支持。现将一年来的工作总结
一、日常主要工作
1、认真做好综合办公室的文件整理工作
xx年1月至11月,按照公司要求拟定综合性文件、报告96份;整理对外发文167份;整理外部收文125份,认真做好公司各类文件的收、发、登记、分发、文件和督办工作,以及对文件资料的整理存档工作。
2、协助公司领导,完善公司制度
根据公司运行工作实际,协助公司领导相继完善了《汇编》、《员工手册》两本小册子,并根据实际操作需要拟定《加班制度》、《员工宿舍管理制度》等。并根据各项制度执行情况修订《员工制服及使用管理制度》等。
3、完成公司证照年审、变更工作
公司营业执照、代码证每年的年审工作,是公司顺利开展各项工作的基础,xx年2月份,顺利完成两证的的年审工作;后由于公司发展需要,资产变更后需进行变更工商登记。于xx年6月5日顺利完成工商登记和组织机构代码证变更工作,为公司顺利经营打下基础。并配合总经理室及办公室主任收集、整理各项资料,于xx9月完成资质证书变更工作,为公司顺利发展打下基础。于xx年9月份完成二次供水水箱清洗工作及二次供水卫生许可证的换证年审工作。
4、完成公司各项会议、接待工作等后勤工作
对在公司召开的会议,会前做好签到本、茶水、椅子、会议通知、车辆接送等各项准备工作,保证会议按时召开。会后完成记录报总经理室。对在公司外召开的会议及接待,及时按照通知要求做好酒店、车辆等预定工作,并做好相关费用的结算工作。
5、做好公司活动组织及企业文化宣传工作
8月,完成接待省团支部书记至我司视察团建工作。于3月4日完成公司在《物业》上刊登公司信息工作。
6、其他工作
综合办公室是一个与其他部门联系最多的部门,在各部门、项目与总经理室之间担当着桥梁的角色,xx年在总经理室曹总的引导下,转变工作意识,变为为各项目能顺利开展工作的服务者,在“大项目、小公司”的环境引导下,完成了公司总部的日常管理工作。每月按时交纳电费、电话费、月物资的申领、公司花卉租摆、办公环境的督察及重大节日值班安排工作。
二、不断学习,努力提高自身素质
一年来,我时刻秉承“把工作当成学习,把学习当成工作”的信念,努力在日常工作中不断学习。通过电视、报纸、网络等传播渠道及时了解当前形势;通过向身边的领导、同事学习,及时掌握工作方法;此外,我还利用业余时间,自行出资进行提高式在职再教育,以通过不间断的学习来更新知识,从而努力提高自身素质,以不落后于企业发展的要求。
三、存在问题
一年来,虽然能按时按照领导的要求完成各项工作,但也存在一些不足,主要表现在:
1、综合协调能力方面欠佳,遇到问题容易急躁,处理问题不够冷静,不能及时抓住领导给予的提升机会。
2、行政工作事多面广,有时考虑问题
3、物业理论知识水平欠缺。
四、今后努力方向
1、继续搭建好并发挥好行政管理系统的基础平台作用,发挥部门团队的合力,重点做好各部门、项目部的后勤保障的服务职能,继续加强对各部门、项目部的联系,创立公司良好的沟通网络。
2、提升个人综合素质,以适应公司的快速发展。作为行政工作人员,要不断的学习,“见贤思齐,见不贤而内自省”。同时,还需必须要有强烈的时效观念、意识,求真务实的工作作风。
公司是我家,发展靠大家,我渴望公司的成功壮大,所以尽力在自身的岗位上做实、做好,与公司一起成长、成功。
部门年度工作总结 篇3
在部门做主管已经有一年多了,回顾过去,我也是明白,能得到领导信任,给予我这个机会,我也是要好好的珍惜,所以过去的一年我也是努力的去管理好部门,认真的去完成工作,经过努力,我也是得到了很大的提升,个人的管理水平也是有了长足的进步,对于过去一年度的工作,我也是要总结下。
一、管理工作
刚开始做主管的时候,其实我很多方面都不了解,虽然自己的工作能做好,但要去管理一个部门,去把部门凝聚到一起,我也是有很多方面不懂的,不过既然有这个机会,我也是很好的去把握,通过向其他主管请教,自己阅读管理相关的书籍,我也是有了自己一套管理的方法,对于部门的员工,我都是比较的关心,了解他们的工作状况,生活的状态,清楚他们目前是处于一种什么情况下,对做得好的员工去予以鼓励,对于做得不是那么好的则是确认清楚是什么原因,是态度的一个问题,或者能力的一个问题,是否需要辞退,或者给予帮助就能让他们的工作给做好,平时的时候我也是会做一个团体的活动,来提升部门的一个凝聚力,让大家一起聚在一起,熟悉彼此,做一些团队的游戏,懂得合作的重要性,通过一年的努力,我们部门的凝聚力也是得到了加强,同时工作的效率也是有提高。
二、个人成长
在做好工作的同时,我也是不忘学习,除了公司培训的课程,我都会到场,积极的去参加,并且把笔记做好,回去之后也是会好好的思考学到的东西,并且在工作之中去尝试,去变成自己的工作方法和能力。同时在下班之后,我也是会去看管理类的书籍,通过阅读,提升了自己的知识一些储备,在别人的工作经验之中获取自己能用,可以在工作中帮助到自己的方法,不断的总结思考,这一年的时间,我个人也是成长特别的快,和刚开始担任主管相比,我现在更加的明白了做好管理,是一件不容易的事情,同时也是在不断的学习之中,让我成长,让我的收获变得很多。
我也是在这一年之中发觉到自己其实也是有很多管理不足的地方,之前没做主管,可能觉得不怎么的在意,但是到了这个岗位上,想要做好,那么自己的不足就要去改进,这一年我也是改进了不少,但还有一些也是需要在以后继续去改进,在今后的工作之中,我也是要继续提升自己,把我们部门的管理继续做好。
部门年度工作总结 篇4
一、做好办公室工作,必须加强学习、提高素质。
20--年公司正式启动办公自动化系统,实行无纸化办文,公司呈现了节奏快、作风实、标准高、要求严的新气象。为适应工作需要,办公室多次组织职工结合系统测试进行学习和技能培训,使经办人员在无纸化办文中做到个个是技术能手,文件办理中未出现操作失误的情况,保证了公司公文流转系统的顺畅运行。
二、做好办公室工作,必须计划周详,定期检查,做到开始有计划、中间有检查、最后有结果。
针对公司制定并落实到部门的目标,办公室每季度制订了工作计划,将任务落实到人,并明确切实可行的实施措施;每月至少召开一次主任工作会议,检查工作计划的完成情况,查找存在问题,对未完工作督促完成;根据执行中的实际情况适时调整工作计划,加紧实施。一年来办公室工作计划周密、执行得力、检查细致,总结认真,较好地保证了年度工作目标的完成。
三、做好办公室工作,必须组织缜密,执行细心。
办公室工作繁杂,稍不注意就易出纰漏,有的甚至可能会影响公司大局。因此,我们要求每一位职工牢固树立办公室工作无小事的意识,一要细心、细致,二要从细小的事抓起。时时刻刻、事事处处,都要认真、细致,谨言慎行,做到不让领导布置的工作在办公室延误,不让需要办理的文电在办公室积压,不让到办公室联系工作的同志受
到冷落,不让公司形象因办公室工作而受损。20--年我们还将把培养"工作细致严谨,服务细心周到"的作风作为办公室的重点工作来抓,从办文到综合宣传、行政管理,都要求认真、细致、严谨。
四、做好办公室工作,必须用服务至上的精神来统领。
我们对办公室每个职工都强调了服务精神的理念,并把这种理念落实到工作中去。一年来,办公室同志在办文、采购、用车等方面都体现了服务精神,周密安排好领导的工作日程,耐心协调解决部门的困难,为每一个职工分忧解难。即使在工作中遇到一些不合理的指责,也本着服务的精神去解释,而不是抵触甚至对立。比如我们在司机班试行了投诉登记制度,20--年对司机的投诉大为减少,这充分说明我们的工作得到了公司职工的认可。
部门年度工作总结 篇5
我于20__年11月调往分理处担任客户经理一职。在分理处工作的将近12个月的工作中,我勤奋努力,注重创新,在自身业务水平得到了不断提高的同时,于思想意识方面也取得了不小的进步。现将我本人在担任客户经理工作期间的情况总结汇报如下:
20__年11月21日,我由处调往处担任客户经理一职,在分理处领导和各同事的关心指导下,用较短的时间熟悉了新的工作环境。在工作中,我能够认真学习各项金融法律法规,积极参加行里组织的各种学习活动,不断提高自己的理论素质和业务技能。通过这次全方位的培训和学习,使我深刻意识到自身岗位的重要性和业务发展的紧迫感。在工作中,我把所学到的理论知识和客户所遇到的实际问题相结合,勇于探索新理论、新问题,创造性的开展工作。
到了新的岗位,自己的工作经验、营销技能和其他的客户经理相比有一定的差距。且到了新的工作环境,对分理处业务往来频繁的对私对公客户都比较陌生,加之分理处的大部分存量客户已划分到其他客户经理名下。要开展工作,就必须先增加客户群体。到任新岗位后,我始终做到“勤动口、勤动手、勤动脑”以赢得客户对我分理处业务的支持,加大自身客户群体。在较短的时间内,我通过自身的优质服务和理财知识的专业性,成功营销了分理处的优质客户,提高了客户对银行的贡献度和忠诚度。
担任客户经理以来,我深刻体会和感触到了该岗位的使命和职责。客户经理是我们银行对公众服务的一张名片,是客户和银行联系的枢纽,在与客户交往中表现出的交际风度及言谈举止,代表着我行的形象。我深知客户经理的一言一行都会在第一时间受到客户的关注,因此要求其综合素质必须相当的高。从我第一天到任新岗位,从开始时的不适应到现在的能很好地融入到这个工作中,心态上也发生了很大的转变。刚开始时,我觉得客户经理工作很累、很烦锁,责任相对比较重大。但是,慢慢的,我变得成熟起来,我开始明白这就是工作。每天对不同的客户进行日常维护,热情、耐心地为客户答疑解惑就是我的工作,为客户快速地办理好贷款所有手续和让客户的资产得到保障就是我的工作范围,当我明确了目的,有了工作目标和重点以后,工作对于我来说,一切都变得清晰、明朗了起来。当客户坐在我的面前我不再心虚或紧张,我已经可以用非常轻松的姿态和亲切的微笑来从容面对。如今客户提出的问题和疑惑我都能够快速、清晰的向客户传达他们所想了解的信息,都能与大部分客户进行良好的沟通并取得很好的效果,从而赢得了客户对我工作的普遍认同。同时,在和不同客户的接触中,也使我自身的沟通能力和营销技巧得到了很大的提高。
我在开展工作的同时也发现自己仍然存在很多问题:
1、金融专业知识有待进一步加强。面对如今市场经济的多样性,银行信贷业务成为越来越多客户的需求,如何能给我行优质客户提供专业贷款及理财服务,这就需要提高自身的学习能力和学习主动性,及时掌握的财经信息和准确分析未来的经济走势,以提高自身金融专业知识水平。
2、针对不同的客户,还应朝细致精准化管理方面进行加强。对现有的客户资源,深挖细刨,根据不同客户的需求和实际情况,做精准化营销,提高支行收入。
3、进一步克服年轻气躁,做到脚踏实地,提高工作主动性,不怕多做事,不怕做小事,在点滴实践中完善提高自己,决不能因为取得一点小成绩而沾沾自喜,骄傲自大,而要保持清醒的头脑,与时俱进,创造出更大的辉煌。
由于银行业的特殊性和一定程度上的专业性,想成为银行业的优秀员工,必须经过系统的培训与丰富的实践。我期望在20__年能争取到更多的培训机会,希望能参与AFP培训等金融专业培训,使自身的综合素质得到全面的提高。夯实自己的业务基础,朝着更高、更远的方向努力。
部门年度工作总结 篇6
现目前已经初具框架,人员已达到9+1的编制,王东,刘颖,周金莉,王春燕,杨益五人都是十一月份来的,工作都最少也有一个多月了,汪永富,祖琴,丁翠,邱密四人都是十二月份来的。招聘工作这个月相当来说我们部门还算是可以,基本上位置都坐满了,但有一二个人员还不太稳定。
业绩组成:
总收款34800元整,杨益,4000元,王东三单,4000(老客户的二次开发),6000(老客户的再次开发),4000,周金莉9200元,王春燕4000元,丁翠3600元。
见客户数量:
总见客户次数45次,签单数七单,王东见客户次数_次,见客户数8个签单3个;杨益见客户次数10次,见客户数6个左右签单1个;王春燕见客户次数5次,见客户数4个左右签单1个;刘颖见客户次数5次,见客户数3个左右签单0个;周金莉见客户次数4次,见客户数3个左右签单1个;汪永富见客户次数3次,见客户数2个左右签单0个;丁翠见客户次数4次,见客户数2个左右签单1个。
这个月招进四人,有三个是经过学校双选会进入部门,有一个是朋友介绍进入部门,相对来说西政的双选会比较现场要好些。
培训方面:
所有员工的培训这个月除了公司安排的培训外,很少做部门的培训,有也仅仅是电话模拟演习及拜访客户方面的模拟,缺少其它方面提升员工综合能力的培训,自己应该在培训方面多下些功夫,以最快的速度提升员工的综合能力。
20_年已经成为过去,一切的一切已经过去,留给我们的只是回忆加过程的积累,从中学习到了很多东西,部门的成长也遇到了很多的问题,一切的问题都会有解决的方法,一切都会好起来,我在20_年看到了睿道__二部的成长,总之,__二部将会在20_年崛起!
一月份的工作计划:
部门文化制度建设:
本月至少做一次部门集体活动,公司也有一次全体活动,部门文化墙这个月一定要充分利用起来,让每个人都看到自己的成长,如有开早会喊出部门口号:团结、拼搏、努力、奋斗!
以加强见客户量及模拟电话及拜访学习为工作重点,不断加强员工各方面的能力,尽可能多一些私下的沟通交流,加大对案例的背诵工作,加强团队的凝聚力。多陪同员工去拜访客户,数字化的量化管理。
团队建设:
目前人员配置是9+1,这个月内要到达10+1,即还差一人,有二个员工还不太稳定,一个就是杨益本来是要开除的,但是他的认错态度很好,暂时留下以观后效,还有一个研究生汪永富,我觉得心态摆不正,不太稳定,所以这个月稳定的情况下还要招一个。
激励措施:
与四川五部进行pk,全力调动大家的集体荣誉感作年前最后总动员。
培训计划:
整个月以不断的模拟电话销售以及模拟拜访客户为重点,请其它部门有经验员工做工作分享,加上商标类别的熟悉了解,每天晚上开晚会的时间进行相关培训:签单客户的分享,电话模拟,签单客户案例故事的讲解。
销售策略:
因部门所有员工即新进员工,对各方面的专业知识了解欠缺,所以销售方向首先定位的商标的新注册业务,以后慢慢培训后涉及其它业务。
量化管理:
总目标代理费:40000元
杨益(做过知识产权半年时间,有一定的客户积累,11月6号办理入职):目标代理费20_0元,电话量130个(普通资料100个,精准客户资料30条),每天开发新客户数达到4个,见客户数每周三个,做好检查工作完不成任何一项每天三十的俯卧撑,培训这块加强,多模拟演习,需提升谈客户技巧及签收同步。
王东(11月1号办理入职):目标代理费10000元,电话量150个(普通资料120个,精准客户资料30条),每天开发新客户数达到5个,见客户数每周三个,做好检查工作完不成任何一项每天三十的俯卧撑,需加强心态方面的调整,多跟他沟通。
周金莉(11月11号办理入职):目标代理费10000元,电话量150个(普通资料120个,精准客户资料30条),每天开发新客户数达到5个,见客户数每周三个,做好检查工作完不成任何一项每天100个下蹬,需加强邀约客户方面的技巧。
王春燕(11月17号办理入职):目标代理费5000元,电话量150个(普通资料120个,精准客户资料30条),每天开发新客户数达到5个,见客户数每周三个,做好检查工作完不成任何一项每天100个下蹬,需加强电话沟通技巧方面的培训,多模拟。
刘颖(11月22号办理入职):目标代理费5000元,电话量150个(普通资料120个,精准客户资料30条),每天开发新客户数达到5个,见客户数第一周一个,依此每周见客户数递增一个,到三个为止,做好检查工作完不成任何一项每天100个下蹬,需加强电话沟通技巧方面的培训,多模拟。
丁翠(新员工11月20号办理入职):目标代理费3000元,电话量150个(普通资料120个),每天开发新客户数达到5个,见客户数第一周一个,依此每周见客户数递增一个,到三个为止,做好检查工作完不成任何一项每天100个下蹬,需加强电话沟通技巧方面的培训,多模拟。
汪永富(新员工11月22号办理入职):目标代理费20_元,电话量150个(普通资料120个),每天开发新客户数达到5个,见客户数第一周一个,依此每周见客户数递增一个,到三个为止,做好检查工作完不成任何一项每天30俯卧撑,需加强电话沟通技巧方面的
培训,多模拟。
邱密(还没办理入职):目标代理费20_元,电话量150个(普通资料120个),每天开发新客户数达到2个,见客户数第一周一个,依此每周见客户数递增一个,到三个为止,做好检查工作完不成任何一项每天30俯卧撑,需加强电话沟通技巧方面的培训,多模拟。
祖琴(还没办理入职):目标代理费20_元,电话量150个(普通资料120个),每天开发新客户数达到2个,见客户数第一周一个,依此每周见客户数递增一个,到三个为止,做好检查工作完不成任何一项每天100个下蹬,需加强电话沟通技巧方面的培训,多模拟。
团队目标:业绩任务代理费目标50000元,pk胜利,开开心心回家过大年!
部门年度工作总结 篇7
20__年以来,区机关事务管理局在区委、区政府的正确领导和区各部门的支持配合下,紧紧围绕区委、区政府中心工作,发挥机关后勤管理、服务、保障、协调的职能作用。今年来的工作可以概括为四句话:突出了一个主题,推进了两项服务,加强了三项管理,落实了四项保障。
一、突出一个主题:“质量提升年”主题
我局今年重点围绕“刷新服务观念、提升服务质量”,开展了“质量提升年”主题活动。活动内容主要包括“两个建设”(干部思想建设、纪律作风建设)和“七个提升”(提升政务会务服务、提升饭堂膳食服务、提升设施设备维护服务、提升安全保卫服务、提升车辆保障服务、提升政务接待服务、提升内部保障服务)。活动期间,我局制定主题活动方案,召开全局动员大会,推进活动开展,通过问卷调查和上门走访,以及召开全区机关事务工作会议,全面收集各相关单位对区机关事务后勤服务工作的意见建议,随后据此制定并落实了一系列配套改进措施。
二、推进两项服务:会务服务、膳食服务
1、会务服务:一方面,在年初的区_政协“两会”举办前,我局便尽早谋划提前部署,专门制定安全、消防、突发事件处置等多套和预案,加强消防保障和安全巡查,做好机关大院及大会时的交通疏导和车辆停放工作。另一方面,扎实做好日常的各项会务服务,今年至今,累计完成了1900余次、近34000余人次的会议服务工作。同时,为改善管理中心大厦保洁工作,于3月份重新实施区委大楼卫生保洁项目公开招投标,引进优质管理力量和服务队伍,在9月份面向大楼各单位开展卫生管理问卷调查,满意率达92%;针对区委大楼办公用房调整及现有标识指示不足的情况,重新制作并安装了大楼索引、楼层导图及办公室标识。
2、膳食服务:一是严把食品安全,构筑六个关口(进货渠道、烹饪加工、容器摆放、餐具消毒、清洁卫生、垃圾处理)和“三道防线”(进货时有保管员进行检查测试、切配时有部长进行随机检查、出菜前有试菜员进行品尝),完善卫生岗位责任制、工作规范和工作流程等制度,从未发生过任何饮食中毒类事故。二是注重科学搭配,通过聘请厨师和兼职营养师,指导调整菜肴式样。三是重新修订《机关食堂规章制度》,明确后勤管理的要求,从制度上确保后勤工作规范有序。
三、加强三项管理:治安管理、设备管理、节能管理
1、治安管理:一是全面加强安全保卫工作的组织协调。进一步完善与信访、公安、消防等部门的联动协作机制,召开机关大楼安全保卫情况通报分析会,共同研究部署各重要时间节点的安保工作。二是突出做好大楼安检工作。成立了保安应急防爆分队,并强化昼夜巡防和隐患排查等工作机制,落实外围防控、大堂登记和楼层巡查三层防范,着力提升内保工作水平。
2、设备管理:一是扎实做好大楼设施设备检查维护。建立了大楼巡查保养制度,及时进行保养、维修、改造,排查各类安全隐患。同时,对各专业设备进行系统梳理,建立了相应设备台帐和图纸制度,并推出印制楼层安全提示、恶劣天气温馨提示多项措施。二是深入推进大楼消防及用电安全管理。积极协调大楼各单位明确消防安全工作分管领导和安全联络员,3月份,组织举办了区委大楼各单位安全联络员业务培训班;5月份,集中组织对区委大楼所有单位的用电及消防安全情况进行了全面检查和整改。三是认真做好各项设备设施整改提升工作。解决了大厦楼顶冷却塔共振问题并节省减震费用7万多元;完成了南北消防楼梯间墙面、天棚的重新粉刷;推进机关大楼“一卡通”建设;罗湖会堂灯光音响及LED屏的改造施工;附楼二楼多功能厅音响及投影改造已经完成。
3、节能管理:一是系统建立公共机构节能机制,在全区各机关单位全面建立公共机构节能联络员制度,并组织联络员进行节能培训;完成了20__年全区公共机构能耗数据统计。二是广泛开展公共机构节能工作的学习宣传活动,开展“节能宣传周”、“能源紧缺体验日”活动,张贴发放节能温馨提示和宣传画报,举办节能工作图片展等,广泛发动干部职工参与公共机构节能工作。
四、落实四项保障:用车保障、停车保障、接待保障、内务保障
1、用车保障:加强对大型活动用车、通勤用车等各种机关用车的日常管理,做好日常检测和维护等后勤服务。创新建立“_驾驶员、安全员三方安全联动”机制,与区_队联合举办安全教育培训会,区机关事务管理局于今年初获市_颁发全市道路交通安全“先进单位”。
2、停车保障:对大楼停车场实施分区域管理和跟踪管理,推出增设停车场保安值勤岗亭、更新停车场车位标识、增设倒车挡杆、安装减速带、升级改造地下车库管理系统等多项措施。
3、接待保障:严格执行公务活动接待标准,严格实行接待费审批、核算和接待单制度,完成区“两会”、文博会、高交会等各项大型政务活动接待等工作。
4、内务保障:积极推出一系列利于工作的业务培训课程和工作促进措施,如今年联合区妇联举办“懿。学堂”服务礼仪专场讲座,联合区工会举办职工服务技能培训班,不断提升干部职工的工作技能,提升凝聚力和积极性。
部门年度工作总结 篇8
本人在--年2月下旬到现在这家公司的人事行政部,转眼间到了年底,是该回顾与总结的时候了。
一、人事工作
1、员工招聘方面。我们公司虽是高科技技术企业,可员工不多,只有100多号人,我们也是与许多企业一样,公司年初制订一个招聘计划,由各部门提出用工需求,报总经理与董事长审批后,人事行政部按照部门人员编制和相关需求,招聘员工。在招聘渠道方面,除了通过当地人才网招聘外,还与当地职业介绍所合作,同时也发动员工介绍,还有我们自己上街张贴招聘广告,基本上是这种方式招聘员工,一年来,曾有两次出现用工紧缺现象(8月与11月初),其它时段基本满足公司的生产及发展需要。
2.员工入职管理。我们完善员工入职手续与流程,我们在劳动人事方面虽有许多企业所不及的地方。但也有许多需要完善的地方,我们在这方面也做了一些改进工作,如员工入职的承诺,宿舍的保证金制度,员工入职的书面通知单运用等都进行修改,员工的入职管理工作得到了加强。
3.员工考勤管理。主要是严格员工日常请休假制度,每月保证在规定时间内统计出考勤数据,做好考勤的日常管理工作,为公司管理提供准确数据。考勤管理也是公司核算员工报酬的一个重要依据,公司前台人员调动变化过快,先后更换了四人,曾造成一度考勤管理上的混乱,经过重点整治,扭转了被动的局面,做好正常出勤、请休假、加班及公出等管理,基本保障了考勤有效的管理,做到全年考勤统计及核算无差错。顺利的完成考勤的统计工作。
4. 考勤纪律督查。员工出勤异常情况减少(员工),迟到早退现象得到控制,行政部只要异常情况,均通过oa发到当事人部门,同时在月中和月底进行复核。考勤纪律的督导已相对形成了规范。对违纪行为进行公告并处罚。有效地加强了监管力度。
5.员工劳动关系及劳动合同的管理。人事行政部按照劳动法要求,根据公司实际情况及时签订劳动合同, 新入职员工在入职当天均签订劳动合同,劳动合同的签订率达到100%,对劳动合同履行的投诉率为零。
6. 做好离职员工的离职面谈工作,了解员工离职的原因及心态,及时挽留住优秀的员工,为企业形象维护与保持及日后的双方合作做好铺垫。
7.员工保险方面。为离职或入职的员工进行增减,为员工办理保险手续,保证了人员的稳定和员工利益,及时按月申报和缴纳员工的各种保险,所有员工入职,行政部均为其办理工伤保险,一个月后为其办理团体的意外险,降低了用工的风险。
二、行政管理工作方面
行政管理是人事行政部的另一大项工作,主要负责公司的食堂、宿舍、环境卫生、公司车辆管理等,同时还要处理一些外部联系事宜,是后勤服务的职能部门。
1.做好安全保卫工作。加强传达室管理;每月召开传达室安全例会4次;加强晚间巡查力度, 对大食堂窗户固定,防止外部人员爬窗进入。传达室安装了门警,同时新置了传达室巡更器。我部门除加强安全保卫工作,还对员工进行安全防范教育,完善来访登记制度,保安对外来人员做好登记制度,在晚间打开报警系统,利用好监控设备。
2、落实门检工作。从检查情况来看,员工都能主动配合,主要问题是要把这制度长期坚持下去。全年公司无任何大的安全事故及意外发生,有力地保障了公司的正常秩序。
2.做好6s管理体系制度检查。从下半年开始,每周不定期的对公司部门进行管理体系执行情况的检查,我们从日常的检查中发现,整理、清洁、标准的事项问题比较集中,行政部就检查中发现的问题进行了拍照并形成文字材料,通过oa发到各部门,企业的整体面貌有了新的改观。
3、做好网络管理方面。全年除了正常对网络进行维护外,做好了对外网进行了限制,禁止了部分电脑使用外网。为公司电脑更新了系统,有效地保障了公司的生产与经营。
4、做好建言献策的督导工作。从下半年开始,人事行政部负责建言献策提案的落实,做到凡是总经理批示过的,均进行跟踪检查,在每月25日公布了提案的处理结果。
5、负责固定资产管理工作。根据财务部提供的固定资产目录清单,我部门对本部的固定资产进行入账、编号、盘点、转移、折旧等管控,确保每一笔资产的使用人、使用地点和使用情况在管控之内,固定资产账务符合率达到100%。
人事行政工作内容纷杂,以上总结是人事行政部做得比较完善的地方,做得好的地方,也是在新一年里要保持下去的地方,但很多不足之处,这是需要在计划里重点研究的,也是--年度的工作计划中需要重点突出的,我们将在新的一年工作计划里汇报。
部门年度工作总结 篇9
在过去的一年里,虽没有轰轰烈烈的战果,但也算经历了一段不平凡的考验和磨砺,对于每一个追求进步的人来说,都免不了会在年终岁未对自己进行一番“盘点”,也算是对自己的一种鞭策。
一、本月车间的安全工作:
1、-月-日利用车间到期的灭火器材进行灭火演习,使员工对灭火器材的使用和扑救初起火灾的知识有了学习和提高。
2、-月-日召开车间安全例会,传达公司安环委会议精神,同时对工作过程中存在的新的问题进行通报,要求各班组针对存在的问题举一反三进行整改。
3、-月-日到-月-日利用7天时间对全体员工进行安全考试,通过考试使员工对岗位操作标准的相关技能、内容、危险辩识和风险评价及安全生产常识得到了进一步的学习和巩固,提高安全防范意识。
4、针对-月份大雾天气多,雪天作业场所较滑,气压普遍较低,点检和清理检修易发生事故的特点,车间及时合理按排检修计划,控制检修项目,并制定出台《大雪大雾天气及气压低时的点检、清理检修规定》下发到各岗位进行学习和执行,确保了恶劣天气各种作业的安全进行。
5、严格按“三同时”对9#机组进行验收,坚持安全条件不具备不试车,先后三次对9#机组系统进行全面排查,并及时督促施工单位对安全设施进行完善,确保人员在试车时不发生事故。
6、开展全员查找身边隐患活动,以班组为单位将生产现场的隐患整理统计后上交车间,并按“三定四不推”的原则逐级把关,最终有13项隐患由车间按排相关人员按计划进行整改,为员工操作创造一个相对安全的工作环境。
7、加强设备的维护,对其进行集中处理,保证效率。
8、对石灰乳泵送料管法兰盘防护罩进行统一检查和维护,对部分防护罩进行换新。
9、节日前进行了综合检查,对发现的问题及时给予处理,同时制定《节日期间确保安全生产措施》并下发到各岗位进行学习。
二、存在的不足:
1、员工对危险辩识、风险评价掌握的不熟练,有待进一步加强培训和指导。
2、员工的操作技能和处理突发事故的应变能力需要进一步提高。
3、对外来施工人员的安全管理需进一步加大监控力度。
三、下月工作计划:
2、合理按排春节前的设备维护工作及检修清理作业,保证节日期间的生产设备正常运行。
3、对考试不及格人员及因休假未参加考试人员进行补考。
部门年度工作总结 篇10
20--年即将过去,回首一年来的工作,感慨颇深,时光如梭,不知不觉中来----工作已一年有余了。在我看来,这是短暂而又漫长的一年。短暂的是我还没来得及掌握更多的工作技巧与专业知识,时光就已流逝。漫长的是要成为一名优秀的客服人员,今后的路还很漫长。回顾当初来----应聘客服岗位的事就像发生在昨天一样,不过如今的我已从当初懵懂的学生变成了肩负重要工作职责的'瑞和一员,对客服工作也由陌生变得熟悉。
很多人不了解客服工作,认为它很简单、单调、甚至无聊,不过是接下电话、做下记录、没事时上上网罢了。其实不然,要做一名合格、称职的客服人员,需具备相当的专业知识,掌握一定的工作技巧,并要有高度的自觉性和工作责任心,否则工作上就会出现许多失误、失职。前台是整个服务中心的信息窗口,只有保持信息渠道的畅通才能有助于各项服务的开展,客服人员不仅要接待业主的各类报修、咨询、投诉和建议,更要及时地对各部门的工作进行跟进,对约修、报修的完成情况进行回访。为提高工作效率,在持续做好各项接待纪录的同时,前台还要负责各项资料的统计、存档,使各种信息储存更完整,查找更方便,保持原始资料的完整性,同时使各项工作均按标准进行。下面是我这一年来的主要工作内容。
1、按照要求,对业主的档案资料进行归档管理,发生更改及时做好跟踪并更新。
2、对业主的报修、咨询及时进行回复,并记录在业主信息登记表上。
3、业主收房、入住、装修等手续和证件的办理以及业主资料、档案、钥匙的归档。
4、对于业主反映的问题进行分类,联系施工方进行维修,跟踪及反馈。
5、接受各方面信息,包括业主、装修单位、房产公司、施工单位等信息,在做好记录的同时通知相关部门和人员进行处理,并对此过程进行跟踪,完成后进行回访。
6、资料录入和文档编排工作。对公司的资料文档和有关会议记录,认真做好录入及编排打印,根据各部门的工作需要,制作表格文档,草拟报表等。
7、新旧表单的更换及投入使用。
8、完成上级领导交办的其它工作任务。在完成上述工作的过程中,我学到了很多,也成长了不少。工作中的磨砺塑造了我的性格,提升了自身的心理素质。