时间管理的方法技巧 (一)
每个人每天只有24 小时,1440 分钟,86400 秒!这数据对谁都一样的,那为什么每个人创造的财富都不一样呢?为什么比尔盖茨每分钟创造的价值都比自己高?成功人士他们只是有站在巨人的肩膀上去超越别人的原因吗?看完《时间管理》一书后我觉得成功人士之所以成功是因为他们将所有时间都用来做最有价值的事!
时间管理是在有目标的人身上才能体现出其成效的,因为它约束了你的计划行程,确保你的每一秒都在做你人生中最有价值的事情!明确的人生目标会使你的精力全部集中到最重要的任务上,所以你的人生目标将直接影响到你对时间的把握!
书中介绍了几个很有用的时间分配管理方法,并不断的强烈拒绝做与人生目标不相干的事情!如何能统筹得更好,主要体现在一张日程计划表里,它锁定了一天中什么时候应该做什么事情!同时自身必须有处理事情轻重缓急的评估意识,使用核查目标、分类处理、授权等方法改进时间的分配,并努力克服一些拖延、拖拉习惯,巧妙的处理浪费时间的电话、闲聊、约会、会议等,使自己有更充足的时间做更有价值的事情,让单位时间创造价值的最大化!
这本书里有这样一则小故事:传说在五台山的悬崖峭壁上生长着一种与众不同的鸟:它长着四只脚,两只光秃秃的翅膀,但不会像一般的鸟一样飞行,人们都叫他“寒号鸟”。在一个草长莺飞的春天,草碧绿树的夏天,稻香满空的秋天,寒号鸟都整日东游西荡,还一个尽地向其他鸟儿骄傲的展示它那绚丽多彩的羽毛。随着隆冬将至,其他的鸟都忙开了:它们有的开始结伴飞到南方,准备过一个温暖的冬天;留下来的,就整天忙着积聚食物,衔草筑巢。唯独寒号鸟浑然不把如何过冬当回事,转眼间,冬天来临,天气一天比一天冷,其他鸟儿都换上了羽绒新装,而且待在温暖的巢里。这时的寒号鸟,身上的漂亮羽毛都掉光了。夜间它躲在石缝里冷得直打哆嗦,它不停的叫着:“冻死我了!冻死我了!明天就垒窝!冻死我了!明天就垒窝!等到天亮了太阳出来了,温暖的阳光一照,寒号鸟忘记了夜晚的寒冷,于是它不停的唱:“得过且过!得过且过!太阳下暖和!太阳下暖和!”就这样寒号鸟过一天是一天,一直没给自己造个窝,最后冻死在岩石缝隙里了。”明天明天,还有明天,寒号鸟就是这样安慰自己。却不知道这个明天足以把它带入坟墓,所以我们一定要做到今日的事今日毕。
其实时间分配管理并不复杂,很多人在小时候就有了各种各样的理想,直到现在众多人已经现实化,每天只为眼前事所纠结,并且容易受到外界的诱惑,得过且过,以至于时间匆匆而过,我们生活在一个与时间赛跑的时代,必须懂得惜时,毕竟一寸光阴一寸金,寸金难买寸光阴! 正如 郭沫若说:时间就是生命,时间就是速度,时间就是力量。
时间管理的方法技巧 (二)
1、杜拉克时间管理法
现代管理之父杜拉克认为,有效的管理者不是从他们的任务开始,而是从他们时间开始。
——记录时间(分析时间浪费在什么地方);
——管理时间(减少用于非生产性需求的时间);
——集中时间(在整段时间内的工作效率这大于在分散时段的工作效率之和。
2、生理节奏法
——注意研究你精力最充沛、脑子最清楚的时段,在此时段做最有价值的事;
——注意研究你注意力集中的时间有多长,在此时间内解决问题;
——该休息的时候一定要休息,在你感到疲倦之前就休息,你每天清醒的时间,就多增加了1小时;
——成功=价值′速度2(S=V′C2);
——E=MC2(能量=质量′速度2);
——做最有价值的事(提升你做事的价值);
——在单位时间内做最多的事(提升你做事的效率)。
时间管理的方法技巧 (三)
几乎是一口气读完了第五代时间管理的所有内容,让我感到惊讶,感到时间的重要性,人的一生是短暂的,时间对每一个人来说都是公平的,不相差一分一秒,但有人在相同的时间里创造了更大的收益,更多的人却说:要是能给我再多点时间我就会做的比他还好,说明什么?如何去分配时间,合理的利用时间,从这本书中我找到了答案。
1、合理安排好时间。
每天我们都在忙忙碌碌的为了自己工作和生活去奔波,到头来确总是感觉什么都没做好,即使做了,总是不那么完美,留下了很多的遗憾,这就是没有合理的安排好时间,每当公司在一个阶段竞赛结束的最后一天,总会有很多的人因为还差那么一点任务,在不停的打电话,在匆匆忙忙的赶时间填单缴单,他们的敬业精神无可厚非,值得我们去学习,但客户真的是到这一天才同意投保的吗?不可能,只是之前没有合理安排好时间,大多时间浪费在了一些无关重要甚至于不可能投保的客户身上了,也有很多是认为时间还早,离竞赛还有那么多天呢,不着急,没有将事做在前面,才会出现这种情况。
2、分清事情的重要性。
以前我有这样一个习惯:每天将要做的事情,要见的人都要用一个小本子记下来,做完每一件事就勾掉,并写好这件事的处理结果,虽然给自己带来了很多的帮助,但却被这些事困住了手脚,显得被动,同时也会经常被一些突发性的事情打乱,收益很校每个人每天都有非常多的事情要做,工作,生活,家庭,朋友,社交等等,如果我们将每件事情分清轻重缓急,罗列好顺序,按照必须要做的事情,应该做的事情,能力下的事情,请别人帮忙做的事情和无须去做的事情来处理的话,那么我们就可以成功的合理的安排工作,积聚更多的时间用来去做更重要的事情,不就可以达到自己的目的了吗?
3、设定目标,创造效益。
每年公司从开门红到各项竞赛,都给我们下达了各个目标,我们也为之去奋斗去努力,有人成功有人失败,成功的人只限于那点成功吗?失败的人只能失败不能成功吗?其实不然,谁都可以成功而且可以发挥得更好,只是自己没有给自己设定好目标,只局限在了公司竞赛的框框里了,如果我们给自己设定好一个人生目标,年度目标,并朝着这个目标去努力实现,合理安排好时间,分清事情的轻重,朝着目标一步一个脚印的去做,那么我们又何止于这点竞赛目标,如果我们每天按照居总的那句话:吃三睡五干十六来要求自己,又何愁公司每个阶段的任务,又怎能不会实现自己人生远大的目标呢?一心向着自己目标前进的人,我想整个世界都会为他让步。
总结自己这么多年来的工作,感觉到自己是在平淡,无成就感中走过,白白虚度了这么多年,以前自己对时间管理还处在第一代时间管理阶段。对自己的人生无规划,即便有规划也没有认真去实施,有失败总是给自己找客观原因,没有找差距。总认为时间很多,明日复明日,其实明日何其多?这次通过学习让我真正懂得了,时间的重要性,它在分分秒秒的从我们身边悄无声息的流去,到老时方知时间太少了,很多重要的事情在年轻时没有去实现。人生面对有许多纷繁复杂的事情,只有在我们分清轻重缓急的情况下,同时规划好合理利用好时间,才能在今后的人生当中多拾西瓜,少拣芝麻。结合自身的优势,充分去发挥去利用,改变以往的坏习惯,明确什么事情不能去做,节余大量时间去做更重要的事情,我们就会比别人有更加多的时间。不断学习,积极面对压力,将个人的目标和公司的利益紧密配合在一起,才能到老时少点遗憾多点成就感,才能更好的为创建标竿型公司尽一份力。
让我们来控制时间,而不要让时间来控制我们。
时间管理的方法技巧 (四)
在这缤纷杂乱的世界,很难每天坚持抽出点时间来阅读各种书籍,通过读书会及公司各种制度的考核威胁,促使我们每天安排时间来读书,久而久之养成习惯,习惯也是影响时间管理的一重要因素。
时间管理是在有目标的人身上才能体现出其成效的,因为它约束了你的计划行程,确保你的每一秒都在做最有价值的事情。明确的工作计划目标会使你的精力全部集中到最重要的任务上,所以工作计划目标及个人目标将直接影响到你对时间的把握。
我是一个拖延症犯者,总是被各种各样的事情干扰,事情有时不分轻重返急,原定计划总是完不成,一整天的时间似乎都在忙,疲备的忙碌却没有太大的收获。
读过《时间管理》后,使我有意识的规划每一天的时间,把精力集中到重要的工作或事情上,价值不高的事情投入太多的时间和精力是毫无意义的,但是比较重要的活动往往需要付出更多的努力。所以只有仔细地规划,才能用最少的时间获得最大的收获。
时间管理的方法技巧 (五)
1、要和自己的价值观相吻合
自己一定要确立个人的价值观,假如价值观不明确,你就很难知道什么对自己最重要,当你价值观不明确,时间分配一定不好。时间管理的重点不在于管理时间,而在于如何分配时间。你永远没有时间做每件事,但你永远有时间做对自己来说最重要的事。
2、设立明确的目标
成功等于目标,时间管理的目的是让自己在最短时间内实现更多你想要实现的目标;你必须把4到10个目标写出来,找出一个核心目标,并依次排列重要性,然后依照你的目标设定一些详细的计划,你的关键就是依照计划进行。
3、改变自己的想法
美国心理学之父威廉·詹姆士对时间行为学的研究发现这样两种对待时间的态度:“这件工作必须完成,它实在讨厌,所以我能拖便尽量拖”和“这不是件令人愉快的工作,但它必须完成,所以我得马上动手,好让自己能早些摆脱它”。当你有了动机,迅速踏出第一步是很重要的。不要想立刻推翻自己的整个习惯,只需强迫自己立刻就去做你所拖延的某件事。然后,从明早开始,每天都从你的time list中选出最不想做的事情先做。
4、遵循20比80定律
生活中肯定会有一些突发和迫不及待要解决的问题,如果你发现自己天天都在处理这些事情,那表示你的时间管理并不理想。成功者花最多时间在做最重要的事,而不是最紧急的事情上,然而一般人都是做紧急但不重要的事。